Privacyverklaring

In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij zullen uw persoonlijke gegevens altijd verwerken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming.

Level 5 Group BV (hierna ook te noemen Level 5), statutair gevestigd aan de Spieghellaan 39, 1985 CK Driehuis, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Dit privacy- en cookiestatement kan van tijd tot tijd worden aangepast. De laatste aanpassing vond plaats op 9 oktober 2020.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Level 5 verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Level 5 behandelt persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig.

Level 5 houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede bedrijfsvoering. Met het aangaan van een overeenkomst met Level 5 stemt de betrokkene in met het verwerken van de persoonsgegevens die voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn.

Ten behoeve van een vlotte orderverwerking verwerkt Level 5 de volgende persoonsgegevens: - NAW-gegevens: naam contactpersoon/functionaris, woonadres particulier of vestigingsadres bedrijf, telefoonnummer(s), e-mailadres; (Rechts)persoonlijke gegevens afnemer.

Ten behoeve van vacatures en/of stageplekken verwerkt Level 5 de volgende persoonsgegevens: - NAW-gegevens: naam deelnemer, woonadres, telefoonnummer(s), emailadres; - NAW-gegevens: naam contactpersoon/functionaris/mentor/klantmanager, vestigingsadres, telefoonnummer(s) en e-mailadres van de school of de organisatie, waar de belangstellende kandidaat of stagiair(e) zijn of haar opleiding volgt of heeft gevolgd; - NAW-gegevens: naam en contactgegevens referent(en) indien door betrokkene(n) opgegeven; - Ontvangen schriftelijke motivaties of sollicitatiebrieven; - Ontvangen CV’s.

Verwerkingsdoeleinden

Level 5 zorgt er voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.

De persoonsgegevens die klanten, (potentiële) afnemers, (potentiële) leveranciers of kandidaten voor vacatures of stageplekken binnen het bedrijf aan Level 5 verstrekken met het doel: a. de informatie- of klantvraag snel te kunnen beantwoorden; b. een eventuele klacht tijdig af te handelen; c. klanten/afnemers in staat te stellen bestellingen/orders te plaatsen;

d. deze gegevens op volledigheid en juistheid te kunnen controleren; e. afnemers toegang te kunnen verlenen tot het track en trace systeem/ order status systeem/ betalingssysteem; f. juiste uitvoering van een overeenkomst g. periodiek bedrijfs- of productinformatie te verstrekken aan klanten/afnemers en/of leveranciers; h. verzenden nieuwsbrief, mailings of flyers; i. kandidaten/potentiële stagiaires in staat te stellen hun belangstelling kenbaar te maken en verzoeken hiertoe vlot te beantwoorden; j. statistische gegevens te verzamelen omtrent het bezoek aan de website.

Indien de gegevens van klanten/afnemers door Level 5 worden gebruikt voor marketingdoeleinden – al dan niet digitaal – en dit gebruik als ongewenst wordt ervaren, dan kunnen klanten/ afnemers verzoeken om de gegevens niet langer voor dit doel te gebruiken, door een email te sturen naar contact@level-vijf.nl.

Bewaartermijn

Level 5 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de (doeleinden van de) verwerking. Na afloop van de afgesproken en/of wettelijke bewaartermijnen gaat Level 5 over tot het verwijderen van de persoonsgegevens uit de desbetreffende gegevensbestanden.

Delen met derden

Level 5 verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Level 5 blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Hyperlinks van derden

De website van Level 5 bevat hyperlinks waarmee u de omgeving van Level 5 verlaat en op de website van een andere partij terecht komt. Level 5 heeft geen zeggenschap over diensten en/of website van derden waarnaar wordt doorgelinkt. Het kan zo zijn dat ten aanzien van deze diensten en/of website van derden een andere privacyverklaring van toepassing is. Level 5 is niet aansprakelijk voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van derden.

Cookies

Level 5 verbetert de technische werking en het gebruiksgemak van haar website door middel van technische en functionele cookies. Een cookie is een klein (tekst) bestandje dat met pagina’s van de website [of de applicatie] wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van de computer van de websitegebruiker wordt opgeslagen. Cookies zorgen er voor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast legt Level 5 met het gebruik van cookies het surfgedrag en de voorkeursinstellingen van bezoekers van de website vast. Level 5 stelt bezoekers van haar website in staat om het gebruik van cookies af te wijzen.

Beveiliging

Level 5 heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen, zowel fysiek als digitaal. Deze maatregelen zijn gericht op het tegengaan van misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevens verwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Level 5 en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar contact@level-vijf.nl.

Vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of over de manier waarop Level 5 persoonsgegevens registreert, gebruikt en verwerkt, kunnen worden gericht tot contact@level-vijf.nl